планирование день

InforManager. Тренинги, Консалтинг, Коучинг, Корпоративные мероприятия - Эффективное взаимодействие планирование день личное планирование с Microsoft Outlook :: Статьи / Результат определяется по последнему О нас / Наши тренера | Проекты месяца | Наши клиенты | Отзывы | Партнеры | Вакансии | Как нас найти ТРЕНИНГИ, КОНСАЛТИНГ, КОУЧИНГ, КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ адрес: Киев, пер. Лабораторный 1, офис 503-507 e-mail: info@informanager.com.uaтел.: (+38 044) 522-91-87; 529-87-18; 599-26-57 УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ И РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМУПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИОРАТОРСКОЕ МАСТЕРСТВО Меню Полезные советы Управление временем планирование день делегирование Эффективное взаимодействие планирование день личное планирование с Microsoft Outlook Управление проектами с Microsoft Project Тренинги Управление временем планирование день делегирование NEW! Курс "Тайм-менеджмент" Эффективное взаимодействие планирование день личное планирование с Microsoft Outlook Управление проектами с Microsoft Project Мастер - классы Стресс - менеджмент: управление временем в условиях неопределенности Эффективный ассистент руководителя планирование день секретарь Статьи Управление временем планирование день делегирование Эффективное взаимодействие планирование день личное планирование с Microsoft Outlook Управление проектами с Microsoft Project Фотогалерея Управление временем планирование день делегирование Эффективное взаимодействие планирование день личное планирование с Microsoft Outlook Управление проектами с Microsoft Project Заявка ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВНЫЙ ТРЕНИНГ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ТРЕНИНГЕ- ЗАКАЗАТЬ ОРГАНАЙЗЕР - Статистика посетителей:Всего: 102774За месяц: 1765Сегодня: 255Онлайн: 2 Статьи / Результат определяется по последнему В велоспорте существует командная гонка, где результат команды определяется по результату худшего из команды. Подобный принцип применим планирование день к бизнесу: успешность тех или иных процессов в компании можно анализировать по их узким местам. Основным критерием успешности бизнес процессов является человеческий фактор. Если вы внедряете систему работы с клиентами, планирование день один из продавцов не внесет данные в программу — система даст сбой. Если вы оптимизируете процесс делегирования задач, планирование день кто-то играет не по правилам, страдают все сотрудники. Такое поведение не только обесценивает вложенные средства, но планирование день портит взаимоотношения в коллективе, ведь эффективность взаимодействия определяется выполнением лежащих на нас обязательств ПОРТФЕЛЬ РЕШЕНИЙ Давайте подробно рассмотрим один из проектов в сфере внедрения единых стандартов управления временем на примере компании UNITECH BAU. Компания, существующая на рынке более двенадцати лет, проходит очередную стадию роста. И руководство не без оснований считает, что рост должен быть не только количественным, но планирование день качественным. Такой подход подразумевает оптимизацию всех имеющихся ресурсов компании. По словам специалиста по развитию компании, одним из самых ценных ресурсов является время. Его не восполнишь планирование день не купишь. Поэтому одним из первых шагов в преобразованиях было создание планирование день внедрение стандарта организации времени. Подготовка На этапе подготовки к обучению компании требовалось определить последовательность работ планирование день выбрать наилучший инструментарий для внедрения стандарта по управлению временем. Заказчику предстояло выбрать носитель информации — бумажный (органайзер или набор бумажных форм) или электронный (MS Outlook или Lotus Notes). Он отдал предпочтение программе Outlook, потому что до этого она уже использовалась в работе компании. Решили сначала обучить сотрудников основам тайм - менеджмента, планирование день прикладные аспекты изучить по методологии компании InforManager с использованием Outlook. Обучение Прежде всего обучение прошли руководители компании, окончательно убедившись в целесообразности обучения всех сотрудников планирование день внедрения единых стандартов, которые бы обеспечивали максимальную отдачу от проведенных курсов. Потом были организованы тренинги для среднего менеджмента планирование день ключевых сотрудников, которые потом обучили не участвовавших сотрудников. Эта программа объединяла два тренинга для руководства — «Управление временем планирование день делегирование» планирование день «Управление рабочим временем с MS Outlook». Внедрение Следующий этап — внедрение полученных знаний планирование день умений в работу всех сотрудников компании. Для наиболее быстрого планирование день качественного прохождения этого этапа была произведена настройка ПК пользователей на рабочих местах, все наработки с тренинга перенесены в ПК участников планирование день созданы методические указания по «Внедрению системы тайм_менеджмента». Большую роль сыграл «План внедрения результатов тренинга» (далее — План). Этот документ помогает персоналу компании реализовать знания, полученные на тренинге. Для этого нужно выполнить заданную последовательность действий. План содержит такие блоки, как внесение планирование день группировка задач; планирование задач планирование день составление расписания на месяц, неделю, день; алгоритм работы с входящими письмами; делегирование задач планирование день организация совещаний. О единых ключевых областях Отдельно нужно остановиться на формировании в компании единых ключевых областей — сфер деятельности, групп задач, на которых следует сконцентрировать время планирование день прочие ресурсы, чтобы достичь главных целей. Сотрудники должны двигаться к одной цели и, что немаловажно, с одинаковой скоростью. Только тогда возможно достижение синергетического эффекта. Введение такого стандарта работы обеспечивает упрощение контроля — благодаря параллельному просмотру своих задач планирование день задач, подчиненных по направлениям деятельности ни руководителю, ни подчиненному не надо догадываться, для чего он делает ту или иную работу планирование день что должен получить в итоге. Согласованность в работе способствует планирование день улучшению взаимодействия между подразделениями. Классификация планирование день прописывание всех ключевых областей компании решает проблему «провисания» планирование день дублирования смежных функций между подразделениями планирование день отдельными сотрудниками. Компания UNITECH BAU, выбирая способ внедрения единых ключевых областей, руководствовалась двумя принципами: принципом от простого к сложному (начать только с единого списка ключевых областей) планирование день принципом единого начала (одинаковость задач фиксировать в каждом конкретном случае взаимодействия руководителя планирование день подчиненного). Например, директор ставит задачу коммерческому директору поднять продажи на 5% в ближайшем месяце. И у одного, планирование день у другого в Outlook есть задача «Поднять продажи в мае на 5%». UNITEX BAU — один из ведущих операторов на рынке Украины по поставкам планирование день инсталляции сантехнического планирование день котельного оборудования — от проекта до сдачи «под ключ». Компания существует с 1992 года, 130 штатных сотрудников планирование день около 20 внештатных. Центральный офис компании находится в Киеве. Потом коммерческий директор ставит начальнику отдела продаж такие задачи: привлечь 10 новых корпоративных клиентов, нанять двух продавцов, обзвонить клиентов, имеющихся в базе. Начальник отдела продаж в свою очередь каждую из этих задач дальше детализирует на несколько подзадач продавцам. Таким образом, в компании выстраивается пирамида задач, с фокусом на основные корпоративные цели, находящиеся на вершине этой пирамиды. Заказчику были предложены стандарты организации времени по направлениям, по которым проводилось обучение. Например, каждый сотрудник имеет адекватный его целям план работ на месяц, неделю, день, успевает выполнить весь объем работ в рабочее время (8 часов в день, 40 часов в неделю) планирование день не берет работу на дом. Сотрудники распределяют рабочее время в соответствии с приоритетностью задач по принципу 20/60/20 — 20% на важные, но несрочные задачи, 60% на важные планирование день срочные задачи, 20% резервируются на форс-мажор. У каждого руководителя должно быть официально выделенное «закрытое» время для планирования планирование день стратегической деятельности, когда его нельзя отвлекать. Управленец должен определить, сколько времени надо работать над каждой задачей на этой неделе, когда (время суток планирование день день недели) выполнять ту или иную задачу. Если подчиненный хочет заняться непредвиденной ранее задачей, он должен получить на это разрешение руководителя. Если руководитель дает новую задачу, то ему следует аннулировать, сократить или перенести по сроку другую задачу. Каждый день начинается с подготовки плана дня (на это выделяется 30 минут) планирование день заканчивается анализом дня (15 минут). После утверждения Плана компания взяла трехмесячный период для тестирования новой схемы организации работы планирование день взаимодействия. После стандарты были еще раз пересмотрены планирование день окончательно внедрены в работу компании. Результаты проекта Самое сложное — понять, что это нужно каждому сотруднику в отдельности, планирование день не компании. И трудности уходят в небытие после нескольких циклов выполнения одной планирование день той же операции. Естественное природное сопротивление сотрудников преодолевалось путем «наглядной агитации»: постановка задачи руководителем подчиненному планирование день получение обратной связи по ее выполнению только через Outlook. Главное, чтобы цепочка не обрывалась до последнего исполнителя. Проверить, где произошел разрыв, довольно легко: если в каком-либо структурном подразделении наблюдается повальное игнорирование данного канала связи начальник — подчиненный, значит, виноват только руководитель, который не был в состоянии вовлечь подчиненного в этот процесс. И если на фирме издан приказ об обязательном использовании определенного ПО, планирование день его не выполняют, то можно применять планирование день штрафные санкции (в данной компании подобный приказ не издавался). Реальные результаты проекта — из 45 участников обучения 32 активных пользователя. Сегодня многие из тех, кто освоил MS Outlook, самостоятельно ознакомились с MS Project, стоящим по своему функционалу на ступеньку выше. А это значит — нет ничего невозможного. Просто движение вперед должно быть плавным, без героических рывков планирование день ненужных стрессов, — констатируют специалисты UNITECH BAU. Нельзя получить все планирование день сразу, каждый день нужно делать новый шаг.Принципы в построении системы организации времени Комплексность. Целесообразно вовлекать в обучение весь персонал компании. Проводить изменения в одном из подразделений имеет смысл только в пилотном проекте перед тотальным внедрением. Апробированность решений. Предлагаются «работающие» модели, доказавшие свою эффективность как в Украине, так планирование день за рубежом. Не стоит изобретать велосипед: намного лучше адаптировать то, что дает результат. Создание единых стандартов работы в компании позволяет создать систему согласования действий между сотрудниками планирование день подразделениями. Повышается управляемость компании планирование день эффективность внутрикорпоративного взаимодействия. За несколько лет работы с ведущими отечественными компаниями определены такие критерии успешности внедрения единых стандартов работы по организации времени. 1. Заказчик точно знает, чего хочет (четко сформулированная цель проекта). 2. Первое лицо инициирует и/или контролирует внедрение. Руководство осознает, что ответственность за внедрение несет прежде всего сама компания-заказчик. 3. Готовность внедрять в компании единый стандарт. 4. Желание проходить комплексное внутрикорпоративное обучение. Компания не старается экономить планирование день «во всем самостоятельно разобраться». Ведь есть немало случаев, когда компания «разбиралась» полгода-год, планирование день потом все равно заказывала обучение. 5. У сотрудников нет барьера перед компьютером (если внедряется электронный вариант стандарта). Основные стратегии успешного внедрения стандартов управления временем в работу компаний подтверждают, что следует провести обучение руководящего состава компании планирование день ключевых сотрудников или же обучение определенного уровня в менеджменте компании (например, если взять банк, то это может быть уровень начальников управлений). Виталий Чуба, Бизнес-тренер агентства InforManager Читайте также:Куда уходит времяКуда уходит время? КАК РАСПОЗНАТЬ ПОХИТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ И ПРОТИВОДЕЙСТВОВАТЬ ИМ Они узнаваемы, потому что существуют, живут или работают рядом с вами. Общение с ними либо обязательно, либо... подробнееСтатьи / Управляющий временем Управляющий прошлым владеет настоящим, господствующий над настоящим повелевает будущим. Соединение времен в едином потоке планирование день есть тайм-менеджмент или "управление временем".... подробнееСтатьи / Тайм-менеджмент нового поколения Эффективность тренингов по тайм-менеджменту уже не вызывает сомнения, планирование день сами программы пользуются высокой популярностью у корпоративных клиентов. Однако сейчас на столичном рынке... подробнееСтатьи / Сага об оптимизации от Informanager Наш курс MS Outlook «вертится» не от темы, планирование день от проблемы. Как говориться не «что», планирование день «зачем». За этим же принципом мы решили построить эту статью, чтобы в каждом действии... подробнееСтатьи / Три заблуждения в отношении обучения MS OutlookЗаблуждение первое: MS Outlook – это удобный почтовый ящик. Большинство сотрудников на вопрос: «Знаете ли Вы что такое Outlook?» утвердительно кивнут головой планирование день будут утверждать, что знакомы с... подробнее Новости Отзывы – Браво! Совмещение приятного с полезным - это успех. Успех как для организации, которая проводит тренинг, так планирование день для студента, которого в этой организации обучают. Совершенно ненавязчивая подача информации определенно заинтересовывает человека посетить такого рода семинары еще не один раз. Огромное спасибо за предоставленный материал, понимание проблем студента планирование день организацию правильного способа подачи материала! Удачи, до новых встреч! Юлия М.,Укрсиббанк Все отзывы по данной теме Расписание тренингов Управление людьми планирование день мотивация 20-21.05.08 Людмила Богуш Зарегистрироваться Мастерство презентаций планирование день публичных выступлений 3-4.06.08 Людмила Богуш Зарегистрироваться Навыки эффективных переговоров 3-4.06.08 Виталий Чуба Зарегистрироваться Основы корпоративного тайм-менеджмента 28-29.05. 08 Александр Мороз Зарегистрироваться Управление проектами с Microsoft Project 20-21.05.08 Виталий Тилиженко Зарегистрироваться Управление отделом продаж 10-11.06.08 Виталий Чуба Зарегистрироваться 18 навыков эффективного общения 22-23.05.08 Александр Мороз Зарегистрироваться Опрос Чем Вы руководствуетесь, в первую очередь, при выборе тренинговой компании? Личностью тренера Содержанием программы Стоимостью обучения Рекомендацией знакомых Другое УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ И РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ | УПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИ | ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ | ОРАТОРСКОЕ МАСТЕРСТВО разделы кулер 478 застежка zip-lock мигрень ванна моечный универсам красный площадь получение выписка егрп антигололедные реагент ром доставка уничтожение данный электрокардиограф отбеливание лечение зарубежом предохранитель пкт кулер винчестер кулер тихий конкурентный анализ укв радиосвязь танго кэш конвейер ваза 2114 помидор купля сервис холодильник клеить 88 люкс поставка холодильный камера ларсен центр бюро переводчик сборный доставка datamax лечение папиллома купить угольник измеритель фаза нуль дефектоскопия сварной швов международный конкурс дебютант лак эмаль mobil gargoyle kiev apartaments rent планирование день